Algdokument

Raamatupidamise algdokumendiks on dokument, mis kinnitab maandustehingu toimumist ja mille alusel see kantakse raamatupidamisregistrisse. Näiteks arve leping, tsekk, order, kviitung, avansiaruannearve või muud sorti kulu- või tuludokument.

Raamatupidamise algdokumendil peavad olema järgmised andmed:
1) dokumendi nimetus ja number;
2) koostamise kuupäev;
3) tehingu majanduslik sisu;
4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
5) tehingu osapoolte nimed;
6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid;
7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist;
8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber.

Punktides 6–8 sätestatud nõuet ei kohaldata algdokumentidele, kui nendes punktides nimetatud andmed on kajastatud vastavate algdokumentide alusel koostatud koonddokumendis (näiteks lepingus).

Elektroonsel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada.